20/05/87	شروع ثبت نام خارجی
16/06/87	شروع ثبت نام داخلی
01/08/87	آخرين مهلت ثبت نام
01/08/87	آخرين مهلت وصول اسناد مالي
11/08/87	واگذاري غرفه ها براي غرفه آرايي
13/08/87	آخربن مهلت غرفه آرايي
14/08/87	افتتاحيه
18/08/87	پایان نمایشگاه
19/08/87	تخليه كالا و پيكر غرفه ها
21/08/87	آخرين مهلت تخليه نخاله هاي غرفه ها

1. تاريخ و ساعت كار نمايشگاه

همه روزه از ساعت 10 الي 20

2. محل ستاد برگزاري

ستاد برگزاري از تاريخ 14/05/87 تشكيل شده و محل آن دبيرخانه نظام صنفي رايانه اي استان مي باشد اين ستاد از مورخ 11/08/87 در محل ستاد واقع در سالن نقش جهت مستقر بوده و آماده ارايه خدمات به كليه مشاركت كنندگان مي باشد.

3. تقدم جانمايي

تقدم جانمايي قطعي، بر اساس تاريخ و ساعت مراجعه و تسويه حساب نهايي مي باشد.

4. پوشش خبري

طبق هماهنگي هاي به عمل آمده ستاد خبري Autocom 2008 هم زمان با شروع ثبت نام، پوشش خبري خود را از طريق نشريات مجلات، روزنامه ها و صدا و سیما شروع خواهد كرد. فعاليت ستاد خبري هم زمان باافتتاح نمايشگاه، با حضور خبرنگاران از سرويس دهي بيشتر برخوردار خواهد شد.

5. اعلام برنامه ها

چنانچه غرفه داران برنامه ويژه اي داشته باشند و نيازمند اطلاع رساني باشند، در مرحله اول مي توانند نسبت به توزيع بروشور( تنها در محل غرفه) اقدام نمايند. اطلاع رساني به واحد خبري و اعلام برنامه ها توسط مديريت سالني كه غرفه شما در آن قرار دارد مي تواند به عنوان دومين راهكار باشد. نشريات و روزنامه هاي عمومي نيز به عنوان راهكار سوم، همچنين بهره گيري از راديو نمايشگاه واقع در سالن پل شهرستان شركت نمايشگاه هاي بين المللي نيز در اين خصوص پيشنهاد مي گردد.

6. سمينار و Work Shop

امكان برگزاري سمينار، Work Shop و ... در مدت زمان برپايي نمايشگاه فراهم می باشد. متقاضيان مي بايست در زمان ثبت نام با تكميل نمودن فرم مربوط، نسبت به اعلام درخواست خود اقدام نمايند.

7. كالاهاي قابل عرضه در دوازدهمين نمايشگاه بين المللي كامپيوتر و اتوماسيون اداري

در اين بخش شركت ها و موسسات داخلي و سازمانهاي دولتي به عرضه آخرين دستاوردهاي خود مي پردازد. شركت‌‌هايي كه در هر يك از زمينه هاي زير فعاليت مي نمايند، مي توانند با تكميل و تحويل فرم الف نسبت به ثبت نام براي حضور در اين بخش اقدام نمايند.

1-7. سخت افزار

2-7. نرم افزار.

3-7. انتقال داده ها.

4-7. مشاوره.

5-7. ارايه خدمات اطلاع رساني.

6-7. سيستم هاي ويژه.

7-7. آموزش و پژوهش.

8-7. فن آوري اطلاعات و ارتباطات.

9-7. امنيت داده.

10-7. تجهيزات ذخيره سازي انبوه.

11-7. USP.

12-7. لوازم مصرفي و جانبي رايانه.

13-7. تجهيزات شبكه.

8. ملاحظات فروش

از آنجايي كه هدف اين نمايشگاه، عرضه فعاليت هاي مشاركت كنندگان مي باشد، لذا مطابق آيين نامه عمومي شركت نمايشگاه هاي بين المللي فروش مستقيم كالا و خدمات در نمايشگاه ممنوع مي‌باشد. پيش فروش محصولات و عقد قرار داد بدون دريافت پيش پرداخت بلامانع است.

9. ضوابط كالاهاي نمايشي

1-9. نمايش كالاهايي كه مغاير با شئونات اسلامي مي باشد، مجاز نمي باشد.

2-9. مراقبت‌و‌محافظت از‌كالاهاي نمايشگاهي‌در‌طول‌ساعت بازديد به عهده شركت‌كننده مي‌باشد.

10. بيمه آتش سوزي، سرقت، حوادث و ...

1-10. شركت كننده مكلف است كالاهاي خود را در مقابل آتش سوزي، سرقت و... بيمه نمايد.

2-10. توصيه مي گردد شركت كنندگان قبل از شروع عمليات، كاركنان خود را بيمه نمايند.

3-10.در صورت مفقود شدن كالا، مراتب سريعاً و كتباً به مديريت سالن اطلاع داده شود.

4-10. شركت كنندگان مجاز به تعطيل غرفه خود نمي باشند.

5-10. لازم است تمهيدات لازم جهت مراقبت از كالاهاي خود را در زمان باز بودن سالن ها معمول نماييد.

6-10. از وجود هرگونه كالا يا وسيله اشتغال زا در غرفه خودداري نماييد.

11. تخلف از مقررات

ستاد برگزاري مجاز خواهد بود غرفه شركت كنندگاني را كه رعايت مقررات جاريه را نمي نمايند تعطيل نموده و در صورت ايراد خسارت مادي نسبت به اخذ آن از مشاركت كننده اقدام نمايد.

12. ارائه نقشه تحويل غرفه و غرفه آرايي

1-12. در صورت عدم قبول نقشه پيشنهادي غرفه توسط واحد فني شركت نمايشگاه هاي بين المللي اصفهان، شركت كننده حق تغيير نقشه را به ستاد برگزاري خواهد داد.

2-12. غرفه حداقل 3 روز قبل از افتتاح به مشاركت كنندگاني كه غرفه خود ساز دارند تحويل خواهد شد.

3-12. ساعت 20 شب 13/08/87 از ورود وسايل به داخل سالن جلوگيري بعمل خواهد آمد.

4-12. شركت كنندگاني كه ساخت غرفه توسط خودشان صورت مي گيرد، ضمن معرفي پيمانكار ساخت موظفند سند تضمين مربوط به تخليه سالن را هم زمان با تحويل نقشه غرفه خود با سند تحويل نمايند. در همين رابطه مشاركت كننده مكلف است به همراه نامه درخواست، نقشه غرفه را تسليم نمايد.

13. خروج نهايي كالاها پس از مدت زمان برپايي

در اين مقطع، كليه مشاركت كنندگان نسبت به تكميل فرم خروج كالا اقدام مي نمايند و با وارد كردن فهرست اسامي كليه كالاهاي خود را در جدول مربوط، ابتدا نسبت به اخذ امضاهاي ضروري اقدام مي كنند.

خروج كالا از ساعت 8 صبح مورخ 19/08/87 امكان پذير خواهد بود.

لازم به ذكر است از خروج كالاهاي مشاركت كنندگاني كه نسبت به تسويه حساب اقدام ننموده‌اند، ممانعت به عمل خواهد آمد. بروز هرگونه خسارتي از اين حيث از اين متوجه مشاركت كنندگان خواهد بود. لذا در خواست مي گردد ضمن تسويه حساب نهايي با ستاد برگزاري، قبل از اتمام نمايشگاه نسبت به اخذ امضاهاي مجاز اقدام فرماييد.

مقررات عمومي يازدهين نمايشگاه بين المللي كامپيوتر و اتوماسيون اداري (Autocom 2008)

14. نحوه مشاركت در نمايشگاه

1-14. متقاضيان مشاركت بايد در مهلت تعيين شده به ستاد برگزاري واقع در دبيرخانه سازمان نظام صنفي رايانه اي استان مراجعه و مراتب ثبت نام را در برابر مفاد دستور العمل مربوطه( گردش كاري ثبت نام) به انجام برسانند. آخرين مهلت ثبت نام 01/08/87 ( به شرط وجود محل براي واگذاري) بوده و قابل تمديد نمي باشد.

2-14. تعويض غرفه يا واگذاري به غير ممنوع مي باشد.

3-14-غرفه مشاركت كنندگان پس از تكميل مراحل ثبت نام مشخص و قطعي مي گردد.

4-14. درخواست تغيير مساحت غرفه موكول به موافقت ستاد برگزاري مي باشد.

5-14. ساخت غرفه در طبقات با هماهنگي ستاد برگزاري و فقط در سالنهاي نقش جهان و شيخ بهايي مقدور مي باشد.

6-14. شركت كنندگاني كه رأساً به ساخت غرفه مبادرت مي نمايند موظفند از 36 ساعت قبل از افتتاح نمايشگاه نسبت به آماده سازي غرفه خود اقدام نمايند.

7-14. از ادامه فعاليت غرفه هايي كه رعايت قوانين و مقررات اعلام شده را ننمايند، جلوگيري به عمل مي‌آيد.

8-14. فقط نام ثبت شده در مدارك ثبت نام مجاز به اعلام در غرفه و يا سر در غرفه مي باشد.

15. دستور‌العمل اجرايي رعايت موازين شرعي و اخلاقي به منظور حفظ شئونات اسلامي در ايام برگزاري نمايشگاه

به منظور حفظ شئونات اسلامي و رعايت موازين شرعي در خصوص نوع پوشش قابل استفاده ار سوي غرفه داران در نمايشگاه، موارد زير به كليه مشاركت كنندگان و كاركنان و مسئولين ذيربط ابلاغ مي شود انتظار مي رود كليه مشاركت كنندگان محترم، در اين خصوص اهتمام لازم به عمل آورند.

ماده 1: نوع پوشش آقايان مطابق موازين شرعي و عرفي جامعه باشد. استفاده از لباس هايي كه به نحوي از آنها مبين اشاعه فرهنگ منحط غرب و يا نشان دهنده تصاوير مغاير با شئونات اسلامي باشد، ممنوع است.

ماده 2: نوع پوش بانوان بايد مطابق موازين شرعي و مبتني بر حفظ اسلامي باشد و استفاده از روپوشهاي بدن‌نما، چسبان، چاكدار و شلوار كوتاه ممنوع است. در همين رابطه استفاده از مقنعه و يا پوششي كه موهاي سر را كاملاً پوشيده و محفوظ دارد پيشنهاد مي گردد. بديهي است بهره گيري از ساير پوشش هايي كه به هر شكل موهاي سر را نمايان كند، ممنوع است.

ماده 3: پخش هرگونه پيام صوتي و تصويري به صورت عام و موسيقي به طور خاص، فقط با هماهنگي و اخذ مجوز از واحد سمعي و بصري نمايشگاههاي بين المللي اصفهان مجاز مي باشد.

ماده 4: كليه عوامل اجرايي و مسئولين غرفه ها بايد ادب و اخلاق اسلامي را رعايت نموده و با بازديدكنندگان با نزاكت و خوش رويي برخورد و حسب درخواست آنان و در حدود وظائف خود اطلاع رساني و همكاري نمايند.

ماده 5: استفاده از هر گونه تصاويري كه مغاير با موازين شرعي و شئونات اسلامي باشد در داخل غرفه ها ممنوع است.

ماده 6: عدم رعايت مفاد اين دستور العمل تعطيلي غرفه را به همراه خواهد داشت.

تبصره: بديهي است در صورت تخطي از هر يك از موارد اشاره شده، در مرحله اول تذكر كتبي و متعاقباً غرفه خاطي توسط واحد حراست شركت نمايشگاه ها تعطيل خواهد شد.

16. هزينه هاي اجاره غرفه در دوازدهمين نمايشگاه بين المللي كامپيوتر و اتوماسيون اداري

1-16. اجاره غرفه براي شركت كنندگان داخلي (ريالي) مبلغ 400.000 ريال و برای شرکت کنندگان خارجی(ارزی) 100 یورو به ازاء هر متر مربع مي باشد.

17. غرفه هاي خود ساز و قوانين مرتبط با آن

مشاركت كننده محترم در صورتي كه فضاي مورد نظر خود را بدون سازه پيش ساخته اجاره نموده ايد، لطفاً مقررات زير را به دقت مطالعه كرده و كپي آن را در اختيار پيمانكار اجرايي غرفه خود قرار دهيد.

1-17. اسناد و مدارك مورد نياز.

1-1-17. ابعاد دقيق غرفه خود را در نقشه نهايي سالن ها كه روي وب سايت نمايشگاه قرار دارد كنترل كنيد. در صورت وجود هرگونه سوال با مسئول ستاد برگزاري تماس بگيريد.

2-1-17. براي پيمانكار غرفه خود، معرفي نامه كتبي به ستاد برگزاري صادر فرماييد.

3-1-17. طرح غرفه را به صورت سه بعدي به همراه دو نسخه از نقشه هاي اجرايي با مقياس 1:50 كه مصالح مصرفي و جزييات اجرايي روي آنها به دقت مشخص شده است. حداكثر تا تاريخ 01/08/87 به مديريت ستاد برگزاري ارايه فرماييد.

2-17. مقررات نمايشگاهي مربوط به غرفه هاي خود ساز.

1-2-17. در صورتي كه زمين غرفه شما به شكل جزيره مي باشد، استفاده از ديوارهاي بلند تر از 5/2 متر به صورت ممتد در لبه هاي خارجي غرفه ممنوع مي باشد.

2-2-17. حداكثر ارتفاع مجاز در ساخت غرفه 60/4 مي باشد.

3-2-17. ديوارهاي بلند تر از 50/2 متر در غرفه هاي خود ساز بايد از لبه بيروني حداقل 5/1 متر عقب نشيني داشته باشند.

4-2-17. غرفه هاي خود ساز كه داراي همجوار مي باشند، مي بايست با هماهنگي غرفه يا غرفه هاي جانبي، ديواره ما بين را اجرا نمايند و ستاد برگزاري جهت اجراي ديوار جدا كننده هيچ گونه مسئوليتي ندارد. غرفه‌هاي خود ساز كه به ديواره هاي سالن منتهي مي گردند موظف به اجراي ديواره جدا كننده به ارتفاع 5/2 متر مي باشد.

5-2-17. غرفه هاي خود ساز داراي همجوار مي بايست در طراحي قسمت هاي مشترك (ديوار مابين) با نظارت مديريت فني نمايشگاه با يكديگر هماهنگي ايجاد نمايند.

6-2-17. در صورت عدم هماهنگي بيم دو طرح به هر دليل، ديواره ها و المان هاي بلندتر از 50/2 مي بايست حداقل 1 متر از ديواره ما بين به سمت داخل غرفه فاصله بگيرند.

7-2-17. انجام تبليغات يا معرفي اسم شركت روي المان يا ديواره هاي بلند به شكلي كه از غرفه همجوار قاب لرويت باشد ممنوع است. غرفه هاي خود ساز موظف به اجراي مناسب و انجام نازك كاري و همچنين رنگ آميزي سفيد قسمت ها يا ديواره هايي هستند كه روي آن به طرف غرفه همجوار است و آن بخش از ديواره پوشيده نشده است.

8-2-17. ساخت كليه اجزاي دكوراسيون مي بايست در خارج از نمايشگاه انجام شده و در محل غرفه فقط نسب و مونتاژ انجام پذيرد.

9-2-17. انجام برشكاري فلزات، جوشكاري، برش سنگ و فرز كاري در داخل سالن ها ممنوع مي باشد. قطعات فلزي مي بايست با پيچ و مهره مونتاژ شوند.

10-2-17. استفاده از دستگا هاي چند كاره و ميز برش نجاري و اره ديسك، در داخل سالن ها ممنوع مي‌باشد.

11-2-17. پيمانكاران موظفند از فضاي غرفه براي عمليات اجرايي استفاده نمايند و استفاده از فضاي راهروها براي تخليه تجهيزات و لوازم ممنوع است.

12-2-17. پيمانكاران موظفند در صورت موكت بودن راهروها، اطراف غرفه خود را با دو لايه پلاستيك ضخيم پوشش دهند. در صورت ورود آسيب به موكت راهروها، هزينه اصلاح آن از محل ضمانت نامه غرفه سازي كسر خواهد شد.

13-2-17. هرگونه استفاده از سازه، سقف، كف و اجزاي سالن ها براي استقرار، استحكام، تحمل بار، اجراي سازه و غيره ممنوع بوده و در صورت جوشكاري، نصب و به كارگيري اجزاي سالن ها، جريمه اي معادل 20 درصد ارزش غرفه اجاره شده توسط شركت سهامي نمايشگاه هاي بين المللي از غرفه دار، اخذ خواهد شد.

14-2-17. آويزان كرد تابلو، پوستر و قطعات ديگر از سقف سالن ممنوع است. (مگر با هماهنگي مديريت نمايشگاه)

15-2-17. اجراي غرفه دو طبقه در غرفه اي كوچك تر از 36 متر ممنوع مي باشد.

16-2-17.پيمانكار ساخت غرفه مي بايست نقشه سازه طبقه دوم را با مقياس 1:50 و ذكر مشخصات اجزاي آن به مديريت فني نمايشگاه تحويل و تعهد نامه استحكام سازه را امضاء نمايد. رعايت اصول ايمني و اجراي صحيح توسط كارشناسان فني ستاد برگزاري در حين اجراي كار بررسي خواهد شد.

17-2-17. سازه غرفه هاي دو طبقه مي بايست با پيچ و مهره انجام پذيرفته و كلاف كشي و يا بندها به سازه متصل باشند. استفاده از كف سالن ها براي فيكس كردن ستون ها (سوراخ كاري و نصب پولت) ممنوع است.

18-2-17. اجراي كف سازي با روش هاي بنايي ( استفاده از ماسه، سيمان، اجر و ... ) ممنوع است.

19-2-17. نصب هرگونه تجهيزات اعم از ديش و آنتن و ... جهت برقراري و بهره گيري از خطوط اينترنت، نيازمند هماهنگي با مديريت مي باشد.

20-2-17. كليه عمليات اجرايي و آماده سازي غرفه، (ساخت و ساز) مي بايست 24 ساعت قبل از افتتاح نمايشگاه به اتمام برسد، به گونه اي كه غرفه قابل بهره برداري باشد و كليه عمليات غرفه چيني 12 ساعت قبل از افتتاح نمايشگاه به اتمام برسد، به صورتي كه نياز به هيچ گونه اقدامي تا زمان افتتاح نداشته باشد.

21-2-17. مهلت تخريب تأسيسات و سازه ها حداكثر 1 روز پس از پايان نمايشگاه مي باشد. در صورت اعلام شركت نمايشگاه مبني بر تحويل فوري، اين زمان تا يك روز نيز كاهش مي يابد.

22-2-17. در صورت هرگونه قصور از سوي مشاركت كننده در تخليه، ستاد اجرايي رأساً اقدام نموده و هزينه‌هاي مربوطه را از مشاركت كننده اخذ خواهد كرد. در صورت عدم اقدام به موقع به ازاء هر روز دير كرد 20% اجاره بهاي كل غرفه از مشاركت كننده دريافت خواهد شد.

18. غرفه هاي پيش ساخته و قوانين مربوطه

1-18. چنانچه مايل به استفاده ار فضاي آماده شده(پيش ساخته) توسط ستاد برگزاري نمايشگاه هستيد، هنگام ثبت نام ستاد نمايشگاه را مطلع فرماييد. در صورت تمايل، غرفه با شرايط زير بر پا شده و در اختيار شما قرار خواهد گرفت.

كف پوش: موكت رنگي هماهنگ با مجموعه نمايشگاه در سراسر غرفه.

ديواره: ديواري پيش ساخته به ارتفاع 5/2 متر و عرض 1 متر با پوشش سفيد رنگ در داخل كلاف آلومنيبوم كه اطراف غرفه را احاطه خواهد كرد. گيره مخصوص نصب تابلو روي ديواره، توسط مسئول پيش ساخته سالن در دسترس خواهد بود.

پيشاني: در قسمت باز غرف(رو ره راهرو) در ارتفاع 5/2 متري، پل هاي آلومينيومي اجرا خواهد شد. روبروي اين پل ها تابلوهاب 200 Í25 سانتيمتر افقي براي معرفي اسم شركت به رنگ سفيد قرار خواهد گرفت. اين تابلو براي غرفه هاي بزرگ تر، هر 4 متر يك بار تكرار خواهند شد.

كلاف سقفي: بين ستون هاي نماي جارجي ( براي غرفه هاي بالاتر از 4 متر طول ) و ديواره هاي داخلي، يك پل آلومينيومي اجرا خواهد شد كه غير قابل حذف مي باشد.

تجهيزات برقي: براي هر 12 متر مربع مربع 4 لامپ روشنایی 100 وات، پشت كتيبه و روي ديواره ها نصب خواهد شد. يك انشعاب برق با پريز سه تايي در اختيار غرفه داران قرار خواهد گرفت. براي امكانات اضافي، سفارش خود را از طريق فرم هاي اختصصاي كه در اختيار مسئول پيش ساخته سالن شما مي باشد، انجام دهيد. هزينه امكانات اضافي اخذ خواهد شد.

2-18. شركت كنندگاني مي توانند از تابلوهاي عكس سبك، جهت آويزان كردن استفاده نمايند. هرگونه استفاده از چسب براي نصب تابلوها كه باعث واردن شدن آسيب به ديواره ها گردد، ممنوع است. در صورت آسيب وارد شدن به ديواره ها، هزينه آن طبق تعرفه مشخص شده دريفات خواهد شد.

3-18. لطفاً توجه داشته باشيد تجهيزاتي كه داخل غرفه استفاده مي نماييد داراي ارتفاع بيش از 40/2 متر نباشد.

4-18. غرفه داران مجاز به اضافه كردن علامت يا نوشته، روي پيشاني غرفه نيستند و نام شركت مطابق فرم ثبت نام 2 به زبان فارسي، روي كتيبه، توسط پيمانكاران مربوط نصب مي گردد.

5-18. غرفه داران مجاز به آويزان كردن هي قطعه از سقف سالن نمي باشد(مگر با هماهنگي شركت نمايشگاهها)

6-18. نصب هرگونه لامپ اضافي يا دستگاه با مصرف بيش از 15 آمپر بايد به مسئول برق سالن، سفارش داده شود.

7-18. در صورتي كه پنل پيش ساخته آسيبي وارد شود، مشاركت كننده ملزم به پرداخت خسارت مي باشد.

8-18. در داخل غرفه هاي پيش ساخته به هيچ وجه اجازه اجراي سازه، دكوراسيون و نقاشي صادر نخواهد شدو شركت كندگان صرفاً مجاز به استفاده از تجهيزات آماده مي باشند. در صورت عدم رعايت اين موضوع، از سوي ستاد برگزاري، جريمه اي معادل 50 درصد ميلغ اجاره غرفه مقرر گشته است.

9-18. حداقل متراژ غرفه براي اجاره 12 متر مربع مي باشد.

10-18. حداقل ابعاد براي غرفه هاي خود ساز 24 متر مي باشد( توچه فرماييد ضريب افزايش 3 يا 4 خواهد بود)

11-18. شركت كننده مكلف ايت كالاهاي خود را در مقابل آتش سوزي، سرقت و ... بيمه نمايد.

12-18. توصيه مي گردد شركت كنندگان قبل از شروع عمليات، كاركنان خود را بيمه نمايند.

13-18. شركت كنندگان مجاز به تعطيل غرفه خود نمي باشند.

14-18. ضروري است تمهيدات لازم جهت مراقبت از كالاهاي خود در زمان باز بودن سالن ها معمول نمايند.

15-18. از وجود هر گونه كالا يا وسيله اشتغال زا در غرفه خود داري نماييد.

16-18. شركت كنندگان مجاز به تبليغات براي كالاهاي خود از طريق نفي و سو عليه كالاهاي مشابه ساير شركت ها نيستند.

17-18. ستاد برگزاري حق دارد از هر قسمت، فيلم و عكس مورد نياز را تهيه نمايد.

18-18. در صورتي كه زمين غرفه شما به شكل جزيره مي باشد، استفاده از ديواره هاي بلندتر از 5/2 متر به صورت ممتد در لبهه اي خارجي غرفه ممنوه مي باشد.

19-18. حداكثر ارتفاع مجاز در ساخت غرفه 60/4 متر مي باشد.

20-18. ديواره هاي بلند تر از 50/2 متر در غرفه هاي خود ساز، بايد از لبه هاي بيروني حداقل 2 متر عقب نشيني داشته باشذ.

21-18. فروش مستقيم محصولات شركت ها در نمايشگاه، مجاز نمي باشد. اما انجام مذاكرات فروش و عقد قرار داد و پيش فروش مشروط بر عدم دريافت وجه، بلامانع است. اين مساله شامل شركت هاي ارايه دهنده خدمات اينترنت نيز مي شود.

22-18. در صورت درخواست همزمان دو يا چند شركت جهت يك مكان يا غرفه خاص، ستاد اجرايي نسبت به برگزاري قرعه كشي بين آنان اقدام خواهند نمود.

23-18. ستاد اجرايي با توجه به امكانات موجود، نسبت به پذيرش و يا عدم پذيرش متقاضيان و تخصيص فضا و تحويل متراژ مورد درخواست ( با تغيير 20 درصد) و انتقال غرفه به سالن ديگر به دلايل نمايشگاهي مختار خواهند بود.

24-18. نصب هرگونه آگهي مبني بر فروش اقساطي محصولات در محدودة غرفه و سالن ممنوع مي باشد. تبليغ در اين مورد به صورت توزيع بروشور بلا مانع است.

25-18. نمايش كالاهايي كه مغاير با شئونات اسلامي مي باشد، مجاز نمي باشد.

26-18. منظور از نام شركت در جزوه اطلاعات و مقررات، نام ثبتي شركت بوده كه در كليه مكاتبات و سر در غرفه عنوان خواهد شد.

27-18. انجام هرگونه تبليغات محيطي و محاطي منوط به اخذ مجوز از برگزار كننده خواهد بود.

19. نكات مهم و قابل توجه

1-19. واريز وجه

لطفاً حداقل نصف مبلغ اجاره غرفه را اعم از ارزي و ريالي، به شماره حساب سازمان نظام صنفي رايانه اي استان اصفهان واريز و در هنگام ثبت نام، رسيد واريز وجه همراه با چك تسويه مبلغ غرفه كه تاريخ سر رسيد آن قبل از 01/08/87 بوده و متعلق به خود شركت كننده مي باشد را تحويل ستاد اجرايي نمايشگاه فرماييد.

2-19. انصراف از نمايشگاه

در صورت انصراف از شركت در نمايشگاه قبل از افتتاحيه، مبالغ واريز شده عودت داده نمي شود. مگر آنكه غرفه به شخص ديگري واگذار گردد در اين صورت عودت داده مي شود.

ستاد برگزاري نسبت به استرداد يا عدم استرداد با توجه به زمان انصراف و شرايط موجود تصميم خواهد گرفته و دراين زمينه كاملاً مخير خواهد بود.

3-19. فروش مستقيم

فروش مستقيم محصولا شركت ها مجاز نمي باشد، اما انجام مذاكرات فروش و عقد قرارداد و پيش فروش مشروط بر عدم دريافت وجه بلامانع است. اين مسئله شامل شركت هاي ارايه دهنده خدمات اينترنت نيز مي‌شود.

4-19. نصب هرگونه آگهي مبني بر فروش اقساطي محصولات در محدوده غرفه و سالن ممنوع مي باشد. تبليغ در اين مورد به صورت توزيع بروشور بلامانع است.

5-19. شركت كنندگان ملزم به رعايت آيين نامه هاي انضباطي نمايشگاه كه پس از ثبت نام تحويل آنان خواهد شد هستند.

6-19. منظور از نام شركت در جزوه اطلاعات و مقررات، نام ثبتي شركت بوده كه در كليه مكاتبات و سر در غرفه عنوان خواد شد.

7-19. انجام هرگونه تغييرات اضافي در غرفه سازي پيش ساخته مستلزم پرداخت هزينه آن خواهد بود.

8-19. انجام هرگونه تبليغات محيطي و محاطي منوط به اخذ مجوز از برگزار كننده خواهد بود.

9-19. كليه مشاركت كنندگان و نمايندگان مستقر در غرفه ها ملزم به رعايت شئون و شعائر اسلامي بوده و توصيه مي گردد، نمايندگان مستقر در غرفه ها حتي الامكان داراي لباس مناسب با فرهنگ و شئون اسلامي باشند.

20. مراحل ثبت نام وجانمايي

1-20. مطالعه دقيق اطلاعات و مقررات و نقشه ها از طريق وب سايت نمايشگاه به نشاني www.nsresfahan.org

2-20. تكميل جداول ده اولويت جانمايي قبل از مراجعه به ستاد برگزاري.

جدول ده اولويت جانمايي بايد بر اساس نقشه سالن ها (موجود بر روي وب سايت)، با در نظر داشتن قيمت غرفه و متراژ درخواستي تكميل شود تا در صورتي كه اولويت هاي نخست، قبلاً توسط ساير مشاركت كنندگان رزرو شده باشد، مشاركت كننده دچار سر درگمي نگردد.

3-20. مراجعه به ستاد برگزاري به نشاني خيابان آپادانا اول- روبروي هنرستان قدس- كوچه باشگاه شركت نفت- ساختمان سيتكو طبقه سوم.

4-20. دريافت شماره (نوبت) ثبت نام و تكميل فرم پذيرش.

5-20. انتظار احتمالي براي اعلام نوبت دريافت شده.

6-20. مراجعه به ميز پذيرش.

7-20. ارائه فرم ثبت نام و فرم پذيرش و كنترل مدارك.

8-20. ارايه جدول اولويت جانمايي به متصدي پذيرش.

در صورت رزرو بودن هر غرفه، اولويت بعدي بر اساس جدول ده اولويت جانمايي رزرو خواهد شد.

9-20. اعلام مساحت غرفه از سوي مشاركت كننده.

10-20. تعيين ساخته يا خود ساز بودن غرفه.

11-20. دريافت فرم قرار داد از متصدي پذيرش.

12-20. ارايه فرم قرار داد به واحد مالي براي كنترل.

در صورت عدم مراجعه به واحد مالي و ممهور نشدن فرم هاي قرارداد به مهر كنترل شد، مسئوليت هرگونه اشتباه احتمالي در فرم قرار داد به عهده متقاضي خواهد بود.

13-20. ارايه فيش واريز يك دوم وجه و چك مابقي وجه با شرايط ذكر شده.

14-20. مراجعه مجدد به واحد مالي ستاد برگزاري نمايشگاه.

15-20. مراجعه به ميز كنترل و تحويل نسخه از قرارداد امضاء شده نهايي.

16-20. در اين مرحله غرفه درخواستي به شكل قطعي به مشاركت كننده تعلق مي گيرد و مراحل ثبت نام پايان مي‌يابد.

17-20. در صورتي كه مراجعه كننده نيازمند خدمات جنبي نمايشگاه مانند رزرو فضا براي سمينار، درج آگهي در كتاب نمايشگاه، تجهيزات اضافي، برق، تلفن و ... مي باشد، مي تواند پس از قطعيت ثبت نام به ميز روابط عمومي مراجعه و با ارايه فرم هاي درخواست مربوطه، در اين زمينه اقدام نمايد.

مسئول ستاد برگزاري نمايشگاه

مجيد كرباسچي

21. جدول اولويت جانمايي

متقاضي محترم؛

جداول اولويت جانمايي به اين منظور طراحي شده است كه مشاركت كنندگان قبل از مراجعه حضوري، با مشاهده نقشه هاي سالن ها بر روي وب سايت نمايشگاه بتوانند با برخورداري از زمان كافي و آرامش خاطر، اولويت هاي خود را براي اجاره غرفه به ترتيب از اولويت 1 تا 10 مشخص نمايند. نجربه برگزاري نمايشگاه در سال هاي قبل نشان داده است كه در روزهاي ثبت نم به دليل ايجاد ازدحام و نوبت بندي، در بسياري موارد متقاضيان نمي توانند غرفه دلخواه خود را دريافت نمايند. در اين گونه موارد، چنانچه متقاضي از قبل اولويت هاي بعدي خود را معين نكرده باشد، دچار سر در گمي مي گردد و در بسياري از موارد نمي تواند انتخاب درستي انجام دهد. بنابراين به دليل رفاه حال مشاركت كنندگان محترم، اكيداً توصيه مي گردد كه جدول زير را قبل از مراجعه به واحد پذيرش تكميل نمايند

جدول اولويت جانمايي

نكات مهم در باره جدول اولويت جانمايي:

1-21. جدول بالا بايد در هنگام مراجعه به ميز پذيرش به متصدي پذيرش تحويل شود.

2-21. در سالن پل شهرستان به علت كوتاه بودن سقف سالن، امكان ساخت غرفه دو طبقه موجود نيست

دریافت فایل انگلیسی

دریافت فایل فارسی